Por Sandro Meléndez Aymar
Servir, sinónimo de disposición y entusiasmo
constante. Excelencia, sinónimo de exceder sobrepasando lo esperado impactando
positivamente. Por lo tanto, Excelencia en el servicio vendría a
ser una filosofía empresarial orientada a impactar positiva y constantemente durante
el proceso de gestión frente al cliente, con la finalidad de crear experiencias inolvidables e innovadoras.
Muchas empresas peruanas están en la búsqueda constante
de mejorar lo que comúnmente es conocido como “atención al cliente” y focalizan
toda la efectividad de esta atención en la actitud de su personal y/o
colaboradores, contratan talleres muy eventuales y de unas horas, exigen
saludos, bienvenidas y despedidas acompañado de una muy buena y empática sonrisa.
Sin embargo hoy 2015, esto NO es suficiente. Sólo una filosofía de servicio asertiva,
con refuerzos constantes en todas las áreas y procesos, alineadas a las
gerencias y jefaturas, podrán en un mediano plazo crear la tan ansiada cultura
de servicio.
Un primer paso recomendado es 1. HABLAR CON TUS
CLIENTES, ¿Qué esperan ellos de ti? ¿Cómo sería un servicio soñado? ¿Qué les disgusta
de tu servicio? ¿Qué debemos mejorar de inmediato? ¿Qué procesos debemos
revisar y replantear?, analizar, escuchar opiniones, accionar, mejorar. Avísales a tus clientes por qué MEJORARÁS.
Los procesos no hacen la excelencia en el servicio,
la excelencia la logran las personas que aplican los procesos, un segundo paso
recomendado sería 2. TRABAJAR EN LAS PERSONAS CONTINUAMENTE, el objetivo es
lograr un equipo que este identificado con la misión de la empresa. Nadie es
igual a nadie pero en una empresa con servicio de excelencia el común denominador es que sus colaboradores
puedan cumplir con los procesos de servicio de manera dispuesta y entusiasta.
Un ambiente grato, informados y reforzados constantemente sobre los pasos a
seguir en cada situación, capacitados (programas integrales que incluyan
talleres continuos) trabajadores escuchados, liderados bajo el formato ganar-
ganar, reconocidos y supervisados de la manera correcta ayudará a potenciar el
objetivo
Para que lo mencionado siga un camino eficiente debemos
tomar en consideración esta tercera recomendación: 3. LÍDERES ALINEADOS, las
jefaturas deben ser modelos de actitud, de cumplimientos de normas, de respeto
entre ellos, a nivel 360. Jamás habrá excelencia en el servicio si no hay un
liderazgo asertivo, delegativo y transformacional. Ellos se encargarán de reforzar
los procesos que lleven a la excelencia de diferentes maneras. Los
colaboradores tienen que sentir que la empresa PRIORIZA un servicio donde el
cliente se sienta impactado positivamente.
Una cuarta recomendación sería, crear un 4. MANUAL
DE SERVICIO. Las palabras se las lleva el viento. Pasos a seguir en diferentes
situaciones, de cada área, de una manera práctica y sencilla. Resultado de lo
observado, del histórico, de las quejas y reclamos, de la opinión de los colaboradores,
de los objetivos de la empresa. Esta sería la biblia del servicio en la
empresa.
Una quinta recomendación seria 5. SEGUIMIENTO Y
CONTROL CONSTANTE. Delegue a un equipo de expertos preparados y alineados con
los objetivos de la empresa quienes cuidarán los detalles continuamente y
cumplimiento fiel de lo pactado. Estos deben ser personas totalmente
identificadas con la misión de la empresa, que manejen de forma efectiva su
comunicación a todo nivel, que busquen mejoras y no juicios.
Recuerde, las empresas tienen cosas buenas y cosas
por MEJORAR. ¿Qué debe mejorar hoy en su sistema de servicio al cliente?
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